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如何在家高效学习办公?

by viola on 4月 10, 2020
如何在家高效学习办公?
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   这段时间小伙伴们都开启了居家学习办公模式,但在家有没有感觉诱惑太多?学习和办公效率不高呀?别慌,租租送上这份贴心指南,让大家居家办公学习,也能高效快捷。

营造可以专心工作的环境

一个是否适合工作的环境是在家学习、办公最需要关注的,这会影响你对学习或工作的专注度。有以下几点小建议:

① 远离诱惑源

床上、沙发虽然很舒服,但不是适合办公的地方,这会让你很低效,一定要有意识地远离。

 工作区保持整洁、舒适

干净、舒适的环境可以创造愉悦的心情,让效率事半功倍。

 远离萌宠

可爱的汪星人、喵星人也要远离,诱惑太大,容易分散注意力。

建立在家办公的仪式感

熟悉的家居生活环境容易让人产生惰性,不妨按照正常上班作息安排,上下班自己打卡。不要一直穿着睡衣拖鞋,这样会模糊工作和生活的界限,不如换上稍微正式一点的衣服,让自己先有一个好的精神面貌,让头脑中意识到“要开始工作”了。

做好日程清单,并有始有终

除了创造外部的环境和条件,居家学习、办公要做到高效,还需要“自律”。

① 设定日程安排,逐条执行,并养成习惯。

日程安排包括工作以及日常起居,用便利贴或本子记录,养成习惯。

 给日程清单分明主次

将工作清单分明主次先后,按优先级排序,一一完成。

 同时制定每周计划

摆脱干扰

① 网络诱惑

对于大多数人而言,最大程度的分心就是面对网络。微信,微博,搞笑的视频……这些原本可能是你最重要的工具和珍贵的信息源,但又都可能是你要面临的最大干扰你的敌人。

 家庭干扰

和家人住在一起的话,有必要与家人达成办公时间的“约法三章”,在家庭中创造工作和学习的秩序。如果没有共识,一会儿有老人送个水果,一会小孩子敲敲门,都容易打断工作思维。、

 远离萌宠

可爱的汪星人、喵星人也要远离,诱惑太大,容易分散注意力。

准备好必要的办公工具

现在线上的交互工具很多,也是提升居家办公增效的有效工具。下面就推荐几个:

沟通:钉钉、飞书、企业微信、ZOOM

培训:小匠直播(小程序)、荔枝微课

文档协作:石墨文档、一起写、印象笔记、腾讯文档

任务管理:Tower、Teambition、ProcessOn

   在家学习和办公是挑战个人自控力的工作模式,做好工作和生活的界限并不容易,希望以上几点小建议能够帮助到大家!

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